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Referent:in der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Termin in Berlin (hoher Homeoffice-Anteil möglich) mit 35 Wochenstunden (Vollzeit).

Das Ziel der Albert Schweitzer Stiftung für unsere Mitwelt ist es, möglichst viel Tierleid zu lindern. Wir konzentrieren uns dabei auf die Abschaffung der Massentierhaltung, da dies der Bereich ist, in dem Menschen mit Abstand am meisten Leid und Tod verursachen.

Unser Präsident & Geschäftsführer arbeitet maßgeblich an unserer Vision und Strategie sowie an deren optimaler Umsetzung. Dazu zählen Treffen mit einflussreichen Personen aus Politik und Wirtschaft, Medienauftritte, Vorträge, Gespräche mit Großspender:innen und die Arbeit an den Strukturen der Stiftung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Als Referent:in der Geschäftsführung arbeiten Sie an allen o. g. Tätigkeitsbereichen mit und sorgen für Unterstützung und Entlastung. Dazu gehört auch die Leitung von Projekten. Dadurch erhöhen Sie unsere Effektivität und Effizienz. Im Einzelnen erwarten Sie dabei folgende Aufgaben:

• Sie leiten Projekte und führen Aufgaben durch, die Ihnen der Geschäftsführer delegiert.
• Sie arbeiten sich in die laufenden Themen des Geschäftsführers ein, unterstützen das Tagesgeschäft und bringen Ideen sowie Impulse ein.
• Sie organisieren Reisen und Termine, sorgen für eine gute Vor- und Nachbereitung und nehmen z. T. auch an den Terminen teil.
• Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und bereiten Präsentationen vor.
• Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholder:innen.
• Bei freien Kapazitäten helfen Sie als Springer:in bei diversen Projekten im Team.

Ihr Profil

• Sie können neue Informationen schnell und gut recherchieren sowie komplexe Sachverhalte zu leicht verständlichen Kernaussagen zusammenfassen.
• Sie sind stark im Projektmanagement (wir arbeiten mit Asana), im Priorisieren und in der Kommunikation.
• Sie denken und handeln unternehmerisch und bringen Eigeninitiative mit.
• Sie sind belastbar und verfügen über Konfliktkompetenz sowie Kritikfähigkeit.
• Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau. Die Kommunikation auf Englisch bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Microsoft Word, Excel und Powerpoint sowie Google Docs, Sheets und Präsentationen können Sie sehr gut bedienen.
• Sie verfügen über berufsrelevante Erfahrung von mindestens zwei Jahren – z. B. als Referent:in, Unternehmensberater:in oder Projektleiter:in.

Unser Angebot

• Sie übernehmen Verantwortung in einer modernen und effektiven NGO und sorgen dadurch für eine konkrete Verbesserung des Tierschutzes.
• Sie werden in allen Bereichen der Stiftung mitarbeiten und erhalten die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
• Die Geschäftsführung und die Kolleg:innen sorgen für ein strukturiertes Onboarding.
• Das Büro bietet allen Mitarbeiter:innen ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Hunde sind gern gesehene Gäste.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hoher Homeoffice-Anteil sind je nach Projektlage weitgehend möglich.
• Eine unbefristete Stelle mit einem konkurrenzfähigen Gehalt und Bonuszahlungen je nach Erreichung der Quartalsziele im Gesamtteam.
• Sie erhalten eine Zuzahlung für ausgewählte Gesundheitsleistungen und können im Cafeteria-Modell zwischen weiteren finanziellen Vorteilen oder zusätzlichen Urlaubstagen wählen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (alle Unterlagen in einer PDF-Datei mit dem Titel »Bewerbung Referent_in Vorname Nachname«) mit Angabe zum möglichen Eintrittstermin per E-Mail an Mahi Klosterhalfen: E-Mail-Adresse (bewerbung-referent_in@asmail.de).

Bewerbungsschluss: 3. April 2023